Nota Lapangan Terlambat
Nota menumpuk di saku mandor
Biaya proyek membengkak tanpa terdeteksi
ERP & akuntansi khusus kontraktor
Software Akuntansi & Operasional Kontraktor Lewat WhatsApp
Tim lapangan cukup kirim foto nota & absen via WA. AI merapikan data, kantor tinggal verifikasi, dan RAB terupdate otomatis.
- Tanpa install aplikasi di lapangan
- Uji coba 14 hari
- Cloud atau server sendiri
Dibuat untuk alur kerja kontraktor Indonesia
- Kontraktor Gedung
- Kontraktor ME / MEP
- Infrastruktur & Jalan
- Perumahan
- Pabrik & Gudang
- Interior & Fit-out
Masalah yang kami selesaikan
Margin proyek jarang hilang di meja tender
Biasanya bocor di lapangan dan di rekap yang terlambat.
Excel Rawan Salah Rumus
Master RAB & data finance terpisah
Angka laba rugi proyek tidak akurat
Penagihan Termin Tersendat
Perhitungan retensi & PPh Final manual
Pencairan dana owner tertunda
Alur kerja
Tiga langkah dari chat lapangan ke laporan kantor
- 1Lapangan
Kirim Foto / Chat via WA
Foto nota, absen pekerja, atau progres harian di WhatsApp yang sudah biasa dipakai.
📷 “Semen buat cor lt 2”
- 2Sistem AI
Ekstraksi Data & Konfirmasi Otomatis
AI membaca toko, barang, dan total, lalu meminta pengirim mengonfirmasi atau mengoreksi.
Total Rp2.850.000 · sudah sesuai?
- 3Kantor
Verifikasi 1-Klik → Masuk Jurnal & RAB
Finance memeriksa dengan foto aslinya. Setelah disetujui, jurnal dan realisasi RAB terbarui.
✓ Disetujui · jurnal tercatat
Chat WhatsApp bukan transaksi final. Nota baru menjadi biaya setelah disetujui finance, dan persetujuan atau pencairan dana tidak bisa dilakukan lewat chat.
Fitur utama
Satu sistem, tiap peran dapat yang dibutuhkan
Jurnal double-entry otomatis
Nota, termin, dan upah yang disetujui langsung membentuk jurnal dan buku besar per proyek.
PPh Final 4(2) & PPN
Tarif PPh Final jasa konstruksi dan PPN dihitung di faktur, tanpa rumus manual.
Termin & retensi
Potongan uang muka dan retensi pemeliharaan dihitung per termin, piutang retensi ikut tercatat.
Faktur termin · Ruko 3 Lantai
- Nilai progres termin 2 (40%)
- Rp500.000.000
- Potongan uang muka 10%
- −Rp50.000.000
- Retensi pemeliharaan 5%
- −Rp25.000.000
- PPN 11%
- Rp46.750.000
- PPh Final 4(2) 2,65%
- −Rp11.262.500
DiterimaRp460.487.500
Ilustrasi · data contoh
Perbandingan
Akuntansi biasa mencatat toko. KONSYS mengendalikan proyek.
Laporan nota, absensi & progres dari tim lapangan via WhatsApp (nota dibaca AI)
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Tidak ada
- Akuntansi biasa
- Tidak ada
Monitoring realisasi belanja vs batas pagu anggaran RAB
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Manual
- Akuntansi biasa
- Manual
Faktur penagihan termin (MC), potong uang muka & retensi
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Manual
- Akuntansi biasa
- Manual
Perhitungan PPh Final Konstruksi (PP 9/2022) & PPN termin
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Tidak ada
- Akuntansi biasa
- Manual
Laba rugi real-time per proyek (HPP material, upah, alat, subkon)
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Tidak ada
- Akuntansi biasa
- Manual
| Fitur | Excel + WA | Akuntansi Biasa | Khusus kontraktorKONSYS ERP |
|---|---|---|---|
Laporan nota, absensi & progres dari tim lapangan via WhatsApp (nota dibaca AI) Tim lapangan cukup pakai WA biasa | |||
Monitoring realisasi belanja vs batas pagu anggaran RAB Alert otomatis saat biaya mendekati pagu | Manual / Rumit | Manual / Rumit | |
Faktur penagihan termin (MC), potong uang muka & retensi Sinkron langsung dari Berita Acara opname | Manual / Rumit | Manual / Rumit | |
Perhitungan PPh Final Konstruksi (PP 9/2022) & PPN termin Pajak konstruksi siap saji tanpa rumus manual | Manual / Rumit | ||
Laba rugi real-time per proyek (HPP material, upah, alat, subkon) Margin proyek terpantau kapan saja | Manual / Rumit |
Lihat Perbandingan Lengkap (3 fitur lagi)Sembunyikan perbandingan lengkap
Kurva S otomatis & deteksi deviasi kritis standar PUPR
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Manual
- Akuntansi biasa
- Tidak ada
Absensi harian pekerja, kasbon tukang & potong upah otomatis
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Manual
- Akuntansi biasa
- Tidak ada
Hak akses per peran (Direktur, Finance, Project Manager) + tim lapangan via WhatsApp
- KONSYS
- ✓ Ada
- Excel + WA
- Tidak ada
- Akuntansi biasa
- ✓ Ada
Kurva S otomatis & deteksi deviasi kritis standar PUPR Rencana vs realisasi dengan ambang deviasi kritis | Manual / Rumit | ||
|---|---|---|---|
Absensi harian pekerja, kasbon tukang & potong upah otomatis Kasbon tukang dipotong saat gajian mingguan | Manual / Rumit | ||
Hak akses per peran (Direktur, Finance, Project Manager) + tim lapangan via WhatsApp Data RAB & keuntungan rahasia terlindungi |
“Manual” = bisa dikerjakan, tetapi lewat rumus, rekap, atau input ulang.
Pilihan deployment
Data RAB & margin Anda, di tempat yang Anda pilih
Paling cepat
Cloud KONSYS
Langsung dipakai lewat browser, tanpa urus server.
- Aktif hari ini juga
- Data tiap perusahaan terpisah + jejak audit
- Backup otomatis harian, ekspor Excel kapan saja
Paket: Starter & Professional
Kendali penuh
Server / VPS Sendiri
Aplikasi & database dipasang di server milik perusahaan Anda.
- Database 100% di infrastruktur sendiri
- Lisensi tahunan termasuk pembaruan & patch
- Didampingi teknisi sampai live
Paket: Enterprise
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya KONSYS dengan software akuntansi biasa seperti Zahir/Accurate?
Software akuntansi umum dirancang untuk bisnis dagang dan jasa umum. KONSYS dibuat khusus untuk kontraktor: nota lapangan dilaporkan lewat WhatsApp dan dibaca AI, realisasi biaya dipantau terhadap RAB, ada Kurva S, opname, CCO/addendum, penagihan termin dengan potongan uang muka dan retensi, serta PPh Final 4(2) jasa konstruksi. Jurnal double-entry tetap terbentuk otomatis, jadi laporan keuangan tetap lengkap.
Apakah tim lapangan harus menginstall aplikasi baru?
Tidak. Mandor dan pelaksana cukup memakai WhatsApp yang sudah ada di ponsel mereka: kirim foto nota, absen, atau progres harian ke nomor asisten KONSYS. Hanya tim kantor yang membuka aplikasi lewat browser.
Bagaimana jika jaringan internet di lokasi proyek buruk?
Pesan dan foto di WhatsApp tetap tersimpan di ponsel dan terkirim otomatis begitu sinyal kembali, jadi tim lapangan tidak perlu mengulang laporan. Nota juga boleh dikirim belakangan: tanggal yang tertulis di nota ikut dibaca AI, lalu diperiksa finance sebelum disetujui.
Apakah data RAB & keuntungan proyek kami aman (pilihan Server/VPS)?
Di cloud KONSYS, data tiap perusahaan dipisahkan, akses dibatasi per peran (Direktur, Finance, PM), setiap perubahan tercatat di jejak audit, dan data dicadangkan otomatis setiap hari. Bila perusahaan ingin kendali penuh, paket Enterprise bisa dipasang di server atau VPS milik perusahaan sendiri sehingga database berada di infrastruktur Anda.
Lihat 8 pertanyaan lainnyaSembunyikan pertanyaan lainnya
KONSYS itu apa?
KONSYS adalah platform operasional dan akuntansi proyek untuk kontraktor Indonesia. Tim lapangan melaporkan nota, absensi, progres harian, dan mutasi material lewat WhatsApp; asisten KONSYS merapikan laporan itu dan meminta konfirmasi, lalu kantor memverifikasinya. Data yang sudah disetujui dipakai untuk realisasi RAB, Kurva S, penagihan termin dan retensi, upah, hingga laporan keuangan dan laba rugi per proyek
Siapa yang cocok menggunakan KONSYS?
KONSYS dirancang khusus untuk perusahaan kontraktor skala kecil hingga menengah (CV maupun PT) yang menangani beberapa proyek aktif secara paralel. Sangat cocok bagi kontraktor yang ingin merapikan pencatatan biaya lapangan, menghentikan ketergantungan pada spreadsheet Excel yang rawan selisih, dan membutuhkan laporan keuangan proyek yang transparan tanpa membebani tim lapangan.
Berapa biaya lisensi KONSYS dan bagaimana skema pembayarannya?
Pilihan lisensi tersedia dalam paket Starter (kontraktor kecil s/d 3 proyek aktif), Professional (kontraktor menengah s/d 15 proyek aktif), dan Enterprise (instalasi server VPS mandiri milik perusahaan Anda untuk multi-proyek fleksibel). Rincian fitur tiap paket dapat dilihat di halaman Harga. Anda dapat berkonsultasi langsung dengan tim kami untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan dan skala proyek Anda.
Bagaimana sistem dipasang dan bagaimana cara tim mengaksesnya?
Paket Starter dan Professional langsung dipakai lewat browser tanpa instalasi; paket Enterprise juga bisa dipasang di server atau VPS milik perusahaan Anda. Staf di kantor (Direksi, Finance, Project Manager) mengakses aplikasi melalui browser web modern di komputer atau laptop. Tim lapangan (pelaksana, logistik, atau mandor) cukup berinteraksi menggunakan WhatsApp yang sudah mereka gunakan sehari-hari tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan.
Apakah ada biaya tersembunyi, dan bagaimana jika ingin berhenti?
Tidak ada biaya setup untuk Starter dan Professional; konsultasi setup dan pelatihan online sudah termasuk. Anda bisa naik atau turun paket kapan saja dari menu Langganan di aplikasi. Bila berhenti berlangganan, data tidak dihapus dan tetap bisa diekspor. Untuk Enterprise dengan server sendiri, biaya instalasi dan pemeliharaan tahunan dijelaskan dalam penawaran resmi.
Apakah KONSYS bisa disesuaikan dengan alur dan SOP perusahaan kami?
Ya. KONSYS menyediakan fleksibilitas pengaturan, seperti penyesuaian Chart of Accounts (COA) kontraktor, aturan persetujuan bertingkat (misalnya nota di atas nominal tertentu memerlukan otorisasi direktur), gaya bahasa dan template bot WhatsApp, hingga format termin dan dokumen berita acara proyek.
Bagaimana cara meminta demo atau berkonsultasi mengenai KONSYS?
Anda dapat melihat preview antarmuka interaktif yang tersedia di halaman ini atau menghubungi tim kami melalui formulir konsultasi maupun tombol WhatsApp resmi. Tim kami akan menjadwalkan sesi demo daring interaktif untuk memperlihatkan alur kerja sistem menggunakan simulasi proyek yang relevan dengan jenis pekerjaan perusahaan Anda.
Bagaimana ketentuan dukungan teknis dan pendampingan migrasi data?
Kami menyediakan panduan lengkap dan wizard impor data dari Excel untuk memindahkan saldo awal, RAB, data rekanan, dan proyek berjalan. Tim kami juga menyediakan sesi pendampingan daring untuk memastikan konfigurasi awal berjalan lancar hingga sistem dapat digunakan secara mandiri oleh tim Anda.
Siap Menghentikan Kebocoran Biaya Proyek?
Jadwalkan demo daring lewat WhatsApp: kami tunjukkan alurnya dengan contoh RAB yang mirip proyek Anda. Gratis, tanpa kewajiban.
WhatsApp resmi: 0877-1397-0222